Extras Planer

Aufgabenplaner:
erstellt automatisch in periodischen Abständen Dokumente für einzelne oder eine Gruppe von Kunden oder Lieferanten.

Dokument: Geben Sie die Nummer des Dokuments ein, das als Vorlage für die periodische Erstellung neuer Dokumente dienen soll.
Nehmen Sie "Angebot" oder ein neues Dokument vom Typ "Angebot" um die neue Vorlage zu erstellen.

Zu drucken: Wird diese Box aktiviert, wird das neue Dokument automatisch vom Planer gedruckt

Kunde oder Lieferant: Gehen Sie sorgfältig mit der Kodierung dieses Bereichs um. Zu Beginn der spezifizierten Perioden wird "Easy For You" ein neues Dokument mit Allen Kunden erstellen, die in Ihrer Auswahl vorhanden sind..

Art Dokument: Legen Sie den Code des Art Dokument fest, in dem das neue Dokument erstellt werden soll.
Beispiel FT1 (Rechnung), um periodisch Rechnungen für einen oder mehrere Kunden mit einem Abonnement zu erstellen.

Häufigkeit

Hier legen Sie das Ausführungsdatum des Aufgabenplaners fest. Der Planer prüft bei jedem Programmstart fon "Easy For You", welche Aufgaben während des Programmbetriebes auszuführen sind.

P.S.: Die Termineinstellung kann nur einmal per Tab eingestellt werden. Die Einstellungen lassen sich nicht kumulieren!

Die Nutzung der "Freien Zone" in Kunden, Lieferanten u. Artikeln stellt ein leistungfähiges und flexibles Hilfsmittel zur Eingabe von spezifischen Details einer Bestellung dar, die sich dann per Liste im Aufgabenplaner oder Kalkulator finden lassen.

Beispiel 1: Markieren von Kunden mit einem Servicevertrag, der einmal pro Quartal in Rechnung gestellt wird.
Im Feld "Freier Bereich" des Kunden geben Sie eine eindeutige Code ein, z.B. "/C3:CSQ"

Um eine Quartalsrechnung zu erstellen gehen Sie im Aufgabenplaner wie folgt vor:
1) Wählen Sie die Dokumentvorlage aus.
2) Geben Sie "/C3:C" in die Freie Zone der Auswahl ein.
3) Wählen Sie den Art Dokument (FT1 - Invoices).
4) Wählen Sie auf der Registerkarte "Monatlich" die Eingabe "Quartal" für eine quartalsmäßige Berechnung.
5) Berücksichtigen Sie dabei entweder Monatsdatum für die Erstellung des Dokuments oder wählen Sie "Letzter Tag im Monat".